EDIASS - Gestion des adhérents et cotisations

Une solution complète et entièrement automatisée

EDIASS est la solution logicielle complète, automatisée et intuitive conçue pour les associations.

Elle s'adapte Ă  votre organisation !

Vous n'avez pas à vous adapter à EDIASS ! Entièrement paramétrable, il s'adapte à votre environnement et votre organisation ! Chaque écran étant conçu de manière à vous afficher toutes les informations en 1 seul coup d'oeil.

Le temps c'est de l'argent !

Votre gain de temps sera très important ! EDIASS vous permettra d’obtenir toutes vos informations en temps réel. Ses nombreuses fonctionnalités automatiques (génération des cotisations, génération des écritures comptables lors de chaque encaissement, etc.) vous apporteront tout le confort d'une gestion automatisée.

Vos données vous appartiennent !

Avec son système d’extraction de données, EDIASS vous permet d’être en tout temps autonome sur vos données et de les exploiter à votre guise (fichiers Excel, extractions, tableaux croisés, graphiques, etc.).

Une approche "sur mesure"

Bien que très complet, nous apportons régulièrement des évolutions à EDIASS selon vos retours. Il s'agit d'une approche "sur mesure mutualisée". Selon vos désidératas, nous réalisons vos propres maquettes de facture, contrat ou fiche d'inscription.

Simple et puissant Ă  la fois !

Ci-dessous la liste exhaustive des fonctionnalités pouvant être intégrées au logiciel d'EDIASS vous permettront de mesurer la portée de la solution :

SECURITE LOGICIELLE
Gestion des profils d'utilisateurs :
Gestion des droits d'accès aux modules du logiciel
Gestion des utilisateurs :
Identification par profil
Génération automatique d'un agenda pour chaque utilisateur
RĂ©initialisation du mot de passe
CONFIGURATION
Paramétrage du logiciel :
Facturation
Comptabilité
Sauvegardes automatiques
Personnalisation de la couleur du logiciel et données par défaut
Données de base :
Modes de règlement
Monnaies
Pays
Types de tarif
Banques
Codes postaux
Moyens de communication
Catégories d'adhérents
Sites
Champs personnalisés
GESTION DES ADHERENTS
Adhérents :
Fiche adhérent (coordonnées, moyens de communication)
Historique des cotisations
Champs personnalisés
Moteur de recherche
Mise en sommeil / réactivation
Impression du listing des adhérents
COTISATIONS
Activités :
Abonnements et bons cadeaux
Moteur de recherche
Tarifs
Mise en sommeil / réactivation
Impression du catalogue
Suivi des cotisations :
Worfklow des cotisations
Moteur de recherche
Appels et clĂ´tures
Gestion des activités
Saisie / levée de caution
Regroupement / fractionnement des cotisations
Encaissement direct ou en différé
Règlements possibles jusqu'à 5 fois
Génération automatique des écritures comptables
RĂ©impression des factures
Factures clôturées servent également de quittance de règlement
Relevé adhérent :
Tableau de relevé (factures, règlements)
Moteur de recherche
Impression du relevé
RĂ©impression des factures
Regroupement par code de lettrage
Historique des cotisations :
Annulations
Remboursements
Impression du relevé
RĂ©impression des factures
Génération automatique des écritures comptables
COMPTABILITE
Multi-comptabilités :
Gestion de plusieurs comptabilités distinctes au sein du même logiciel (pour chaque structure)
ClĂ´ture
Comptes du bilan :
Statuts des comptes
Soldes Ă  nouveau
ClĂ´ture
SĂ©curisation des comptes
Comptes de résultat :
Structure revenus / dépenses
Gestion dynamique du budget
Impression de la structure
Ecritures :
Moteur de recherche
Saisie des Ă©critures manuelles
Affichage des Ă©critures automatiques
Transfert de compte
Transfert de comptabilité
Gestion de la caution manuelle
Pointage
Génération des écritures vers Excel (pour votre comptable)
Echéancier :
Moteur de recherche
Saisie des échéances
Alertes (échéances à court terme et échues)
Génération de l'échéancier vers Excel (pour votre comptable)
Bordereaux de chèques :
Moteur de recherche
Workflow des bordereaux (en attente, encaissé)
Saisie des bordereaux et sélection des chèques
Encaissement et mise Ă  jour automatique du bilan
Bilan :
Affichage condensé et détaillé des comptes
Affichage des Ă©critures
RĂ©ajustement de compte
Sauvegardes
Alertes
Impression du bilan
RĂ©sultat :
5 niveaux d'affichage
Comparaisons budget / réel (condensé et détaillé)
Affichage des Ă©critures
Alertes
Impression des résultats
MAGIK BLUE
Statistiques par thématique :
Statistiques de facturation
Statistiques comptables
Catalogues et fiches techniques
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Système d'exploitation Windows 8.1 / Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista / Windows XP

En monoposte ou en réseau

CONTENU DU PACK
Votre solution logicielle comprend :
Logiciel licence Ă  vie !*
Pas d'abonnement ni de d'engagement de durée !*
*Vous ne payez qu'une seule fois.
Installation sur 1 poste (effectuée par nos soins)